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Certificado de firma digital: qué es, para qué lo pide el SIFEN y cómo no quedarte sin él
Sin certificado vigente no se puede emitir ni una factura electrónica. Lo que hay que saber antes de tramitarlo y antes de que venza.
De todos los requisitos para facturar electrónicamente, el certificado de firma digital es el que más dudas genera. También es el que más problemas causa cuando se olvida su vencimiento.
Qué es. Un archivo electrónico que identifica a una persona o a una empresa y le permite firmar documentos con validez legal. En la facturación electrónica, cada documento que viaja al SIFEN va firmado con el certificado del emisor: así la DNIT sabe quién lo emitió y que no fue alterado.
Quién lo emite. Prestadores de servicios de certificación habilitados en Paraguay, que son empresas privadas autorizadas. No lo emite la DNIT ni el MITIC. Tampoco se confunde con la Identidad Electrónica del Estado, que sirve para hacer trámites pero no para firmar facturas.
A nombre de quién. Si facturás como persona física, el certificado va a tu nombre. Si facturás como empresa, se tramita a nombre de la persona jurídica, con la documentación que pida el prestador (por lo general, estatutos y poder del representante).
Cuánto dura. Tiene fecha de vencimiento, que depende del prestador y del producto contratado. Cuando vence, el sistema de facturación no puede firmar y las ventas quedan sin documentar. Anotá la fecha y empezá la renovación con algunas semanas de margen.
Dónde se guarda. El certificado es una credencial sensible: quien lo tiene puede firmar en tu nombre. Si lo cargás en un sistema de facturación, verificá que lo guarde cifrado y que solo tengan acceso los usuarios que vos autorizás.
Si cambia algo en la empresa. Un cambio de razón social o de representante puede requerir un certificado nuevo. Consultalo con tu prestador antes de que afecte la facturación.
En Factuser subís tu certificado una sola vez y queda resguardado cifrado. Si todavía no lo tenés, el equipo de soporte te orienta en el trámite. Empezá en factuser.com.
Fuentes: DNIT, requisitos del SIFEN; MITIC, aclaración sobre Identidad Electrónica y firma electrónica (citada por Pulso Paraguayo, 20/10/2026).
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