Contenido de marca · Presentado por Factuser
Cómo emitir tu primera factura electrónica en Paraguay, paso a paso
Del certificado digital al comprobante aprobado: los trámites previos, la configuración y lo que pasa cuando apretás «emitir».
Emitir una factura electrónica no es más difícil que llenar una de papel, pero requiere dejar algunas cosas listas antes. Este es el recorrido completo.
Paso 1: el certificado de firma digital. Se tramita con un prestador de servicios de certificación habilitado en Paraguay, a nombre de la persona física o de la empresa. Es el equivalente a tu firma en el papel y sin él el SIFEN no acepta ningún documento.
Paso 2: la habilitación en Marangatu. Con tu clave de acceso, solicitás ante la DNIT la habilitación como facturador electrónico y el timbrado para documentos electrónicos. Ahí también quedan registrados tus establecimientos y puntos de expedición.
Paso 3: el sistema de emisión. Podés usar la herramienta gratuita de la DNIT o un sistema que se encargue del proceso. En este paso cargás tu RUC, el timbrado vigente, los establecimientos, los puntos de expedición y el certificado.
Paso 4: emitir. Cargás los datos del cliente (RUC o cédula), los productos o servicios, las cantidades y la tasa de IVA de cada ítem (10 %, 5 % o exenta). El sistema genera el XML, calcula los impuestos, arma el CDC y firma el documento con tu certificado.
Paso 5: la aprobación. El documento viaja al SIFEN, que lo valida y responde. Si está correcto, queda aprobado y ya tiene validez. Si tiene un error, el SIFEN lo rechaza y explica el motivo, para que lo corrijas y lo vuelvas a enviar.
Paso 6: la entrega al cliente. El cliente recibe el KuDE (la versión en PDF con código QR) y, si lo pide, el XML. Con el CDC puede verificar el comprobante en el sitio de la DNIT.
Un consejo. Hacé tus primeras emisiones con tiempo, no el día que vence tu plazo. Así detectás datos mal cargados, como un timbrado equivocado o un punto de expedición que no coincide con Marangatu, sin clientes esperando en la caja.
Con Factuser la configuración inicial se hace una vez y te acompañamos en el proceso. Después, emitís desde el panel, el celular o tu propio sistema vía API, y si la DNIT no responde, el sistema reintenta el envío solo. Creá tu cuenta gratis en factuser.com.
Fuentes: DNIT, documentación del SIFEN; Factuser.
Este contenido fue pagado por Factuser y no fue elaborado por la Redacción de Pulso Paraguayo. Consultas: [email protected].